Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger (GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi indsamler udelukkende de personoplysninger, der er nødvendige for at besvare din henvendelse og eventuelt indgå et samarbejde. Det drejer sig typisk om:

• Navn og stillingsbetegnelse
• Virksomhedsnavn og CVR-nummer
• E-mailadresse og eventuelt telefonnummer
• Indholdet af din henvendelse eller korrespondance
• Tekniske oplysninger fra besøg på klarform.dk (se afsnit 7 om cookies)

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger som defineret i GDPR artikel 9, medmindre det er strengt nødvendigt og vi har dit udtrykkelige samtykke.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

• Besvarelse af henvendelser — retsgrundlag: legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f)
• Gennemførelse af indledende samtaler og behovsafdækning — retsgrundlag: legitim interesse eller opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b og f)
• Kontraktstyring og fakturering — retsgrundlag: opfyldelse af kontrakt og retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b og c)
• Udsendelse af fagligt indhold — retsgrundlag: samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a), som til enhver tid kan trækkes tilbage

Vi behandler aldrig dine personoplysninger til formål, der ikke er forenelige med det formål, hvortil de oprindeligt blev indsamlet.

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, de er indsamlet til:

• Henvendelser der ikke resulterer i samarbejde: Slettes senest 12 måneder efter afsluttet korrespondance.
• Oplysninger tilknyttet et aktivt samarbejde: Opbevares i aftalens løbetid og i 5 år herefter, af hensyn til bogføringsloven.
• Tilmeldinger til fagligt indhold: Slettes ved afmelding eller senest 3 år efter seneste aktivitet.

Bogføringslovens krav om opbevaring i 5 år har forrang for ovenstående, i det omfang oplysningerne indgår i regnskabsmateriale.

5. Videregivelse til tredjepart

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart med henblik på markedsføring eller kommercielle formål. Vi anvender alene databehandlere til teknisk drift og kommunikation — eksempelvis e-mailudbyder og eventuelt CRM-system — og indgår i disse tilfælde databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR.

Vi kan videregive personoplysninger, hvis vi er retligt forpligtet hertil, eksempelvis ved myndighedspåbud.

Klarform overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre det sker på grundlag af en af de i GDPR kapitel V nævnte overførselsmekanismer.

6. Dine rettigheder

Du har som registreret en række rettigheder i henhold til GDPR, som du til enhver tid kan gøre brug af:

• Ret til indsigt — du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse — du kan anmode om at få unøjagtige oplysninger rettet
• Ret til sletning — du kan i visse tilfælde anmode om at få dine oplysninger slettet
• Ret til begrænsning af behandling — du kan anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses
• Ret til dataportabilitet — du kan anmode om at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format
• Ret til indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• Ret til at trække samtykke tilbage — samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage uden at det berører lovligheden af behandling forud for tilbagetrækningen

Anmodninger rettes til: kontakt@klarform.dk. Vi besvarer din anmodning senest inden for 30 dage.

7. Cookies

Klarform.dk anvender et begrænset antal teknisk nødvendige cookies, der er nødvendige for at hjemmesiden fungerer korrekt. Disse cookies kræver ikke samtykke i henhold til cookiebekendtgørelsen.

Vi anvender ikke analytiske eller markedsføringscookies uden dit forudgående samtykke. Hvis vi fremover implementerer sådanne cookies, vil vi indhente dit samtykke via en cookiesamtykkeløsning og opdatere denne politik tilsvarende.

8. Kontakt og klage

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende lovgivning, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Denne privatlivspolitik opdateres løbende i takt med ændringer i lovgivning eller vores behandlingsaktiviteter. Den aktuelle version er altid tilgængelig på klarform.dk/privatlivspolitik. Væsentlige ændringer meddeles direkte til registrerede, hvor vi har kontaktoplysninger.